Исполнительная документация

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

 

Исполнительная техническая документация делится на первичные документы о соответствии и исполнительные чертежи.

Первичные документы о соответствии — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства строительно-монтажных работ, а также технического состояния объекта. Состав первичных документов о соответствии определяется строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом (акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки, журналы работ

Исполнительные чертежи — это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ.

Проектная мастерская «БРИЗ ЭНЕРГИЯ» оказывает услуги по оформлению и комплектованию исполнительной документации в части электромонтажных работ.

 

Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом построенного здания или сооружения, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

В зависимости от условий договора подряда исполнительная документация выполняется в нескольких экземплярах:

  • один экземпляр передается заказчику/застройщику,

  • один (два) — эксплуатирующей организации,

  • один экземпляр остается в организации, проводившей работы,

  • кроме того, в зависимости от характеристик строящегося объекта, комплект исполнительной документации необходимо предъявлять в Ростехнадзор и/или Госстройнадзор при оформлении разрешительных документов на ввод объекта в эксплуатацию.

Вся документация должна состоять из оригинальных экземпляров документов и их копий, заверенных печатью. Каждый экземпляр должен находиться в соответствующем разделе отдельной папки. Документация комплектуется по видам, то есть важно вынести в разные разделы паспорта, гарантийные талоны, инструкции, сертификаты, акты и техническую документацию. 

 

Документы могут передаваться поэтапно, в зависимости от видов выполняемых работ, поэтому каждый том соответствующего раздела, должен иметь свой последовательный номер. Кроме подписей на документах должны присутствовать фамилии и инициалы, а также название должности тех лиц, которые подписывали документ. К копиям документов такие же требования: подпись с расшифровкой, должность, печать и обязательная надпись о том, что «копия верна».

Общие документы, с перечнем организаций, принято оформлять в виде таблицы. Документация, которая касается качества конструкций и используемых материалов, также должна быть оформлена таблицей, состоящей из пяти колонок. Колонки: порядковый номер, наименование документа о качестве, наименование сертифицируемой продукции, место использования, назначения, нумерация страницы в папке. Важно, чтобы при ведении журналов совпадали все даты начала и окончания проводимых работ с датами, которые указываются в актах.

Акты содержат наименования примененных материалов и должны ссылаться на сертификаты и их номера. Обязательно указываются должности лиц, подписавших акт, а также наименование проектной организации. Чертежи имеют свои требования, присутствуют: дата составления, надпись о соответствии выполнения, подпись ответственного лица и название организации, которая занималась выполнением работ. 

 

Все эти документы требуют тщательной проверки, поэтому при оформлении исполнительной документации, разумно воспользоваться услугами профессиональных помощников, например, специалистов Проектной мастерской "БРИЗ ЭНЕРГИЯ", имеющих большой опыт оформления исполнительной документации по электромонтажным работам.